ระบบรักษาความปลอดภัยในสำนักงาน: คู่มือระบบเตือนภัยแบบมีผู้เฝ้าติดตาม

ระบบเตือนภัยเป็นเพียงเครื่องมือหนึ่งในชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยของธุรกิจ แต่เป็นเครื่องมือที่สำคัญ แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าการติดตั้งระบบเตือนภัยพื้นฐานเพียงอย่างเดียวก็สามารถขับไล่ผู้บุกรุกได้แล้ว แต่นั่นอาจไม่ใช่ความจริงเสมอไป

ลองนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณได้ยินเสียงสัญญาณกันขโมยรถยนต์ คุณรู้สึกตกใจไหม? คุณโทรแจ้งตำรวจหรือเปล่า? คุณสังเกตเห็นใครบางคนเดินไปทางเสียงนั้นเพื่อตรวจสอบหรือไม่? เป็นไปได้ว่า คุณและทุกคนรอบตัวคุณคุ้นเคยกับเสียงสัญญาณกันขโมยรถยนต์จนละเลยมันไปแล้ว เช่นเดียวกับในพื้นที่ที่มีผู้คนพลุกพล่าน เมื่อสัญญาณกันขโมยของอาคารดังขึ้น หากที่ตั้งสำนักงานของคุณอยู่ห่างไกลออกไป ก็มีโอกาสที่ไม่มีใครได้ยินเสียงนั้นเลย นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบระบบสัญญาณกันขโมยจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องทรัพย์สินของคุณ

โดยสรุปแล้ว มันก็คือระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบดูแลโดยบริษัทต่างๆ ซึ่งมักคิดค่าบริการ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบดูแลขั้นพื้นฐานมักครอบคลุมถึงการตรวจจับการบุกรุกและการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ระบบเหล่านี้จะใช้เซ็นเซอร์ตรวจจับว่าประตูหรือหน้าต่างถูกเปิดหรือไม่ หน้าต่างแตกหรือไม่ หรือมีการเคลื่อนไหวภายใน (และบางครั้งภายนอก) อาคารหรือไม่ เซ็นเซอร์เหล่านี้จะส่งสัญญาณเตือนภัยและส่งการแจ้งเตือนต่างๆ ที่ตั้งค่าไว้ (ไปยังบริษัทตรวจสอบหรือโทรศัพท์มือถือของคุณ) ระบบอาจเป็นแบบใช้สายหรือไร้สาย และอาจมีระบบสำรองข้อมูลผ่านเครือข่ายโทรศัพท์มือถือในกรณีที่สายไฟขาดหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาดหาย

นอกเหนือจากนี้ ระบบยังสามารถรวมเซ็นเซอร์หลายประเภท ระดับการแจ้งเตือนที่หลากหลาย และการบูรณาการกับระบบรักษาความปลอดภัยอื่นๆ และเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่ง ฟังก์ชันเสริมเหล่านี้อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมหรือพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง คุณอาจต้องจัดงบประมาณสำหรับสิ่งที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความต้องการด้านความปลอดภัยและงบประมาณของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบและผู้จำหน่ายที่เหมาะสมที่สุด

หากงบประมาณของคุณมีจำกัด คุณอาจต้องพิจารณาติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยด้วยตนเอง โดยส่วนใหญ่แล้ว อุปกรณ์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันผู้บุกรุกในธุรกิจของคุณนั้นหาซื้อได้ง่ายทางออนไลน์ ระบบที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหมายความว่ามีเฉพาะอุปกรณ์เท่านั้น การติดตั้งและการตรวจสอบดูแลเป็นความรับผิดชอบของคุณ

การประหยัดเงินเป็นข้อดีอย่างแน่นอนของวิธีการนี้ ระบบของคุณส่วนใหญ่จะเป็นแบบไร้สาย และการติดตั้งก็ค่อนข้างง่าย ความท้าทายของวิธีการตรวจสอบด้วยตนเองคือ การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยทั้งหมดจะส่งมาถึงคุณ โดยระบบส่วนใหญ่จะส่งผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณ คุณจะต้องพร้อมตรวจสอบสาเหตุของการแจ้งเตือนตลอด 24 ชั่วโมง และคุณจะต้องรับผิดชอบในการติดต่อเจ้าหน้าที่หากจำเป็น เนื่องจากการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ระบบเตือนภัยของคุณเป็นเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงต้องพิจารณาว่านี่คือส่วนที่คุณต้องการลดค่าใช้จ่ายจริงหรือไม่ นอกจากนี้ยังสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงมูลค่าของเวลาของคุณและพิจารณาความพร้อมของคุณในการตรวจสอบการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างเป็นจริง

ทางเลือกหนึ่งคือเริ่มต้นด้วยระบบที่คุณสามารถติดตั้งเองได้ แต่มาจากผู้จำหน่ายที่ให้บริการตรวจสอบดูแลระบบด้วย ด้วยวิธีนี้ หากคุณพบว่าการตรวจสอบด้วยตนเองไม่เหมาะสม คุณก็สามารถอัปเกรดไปใช้บริการตรวจสอบดูแลระบบแบบมืออาชีพของพวกเขาได้

เพื่อค้นหาผู้ให้บริการที่มีตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณ ลองพิจารณาบริษัทที่ให้บริการด้านที่อยู่อาศัย หลายบริษัทยังให้บริการระบบเตือนภัยและบริการตรวจสอบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางด้วย รายงานระบบเตือนภัยบ้านแนะนำ Abode เป็นตัวเลือกสำหรับระบบตรวจสอบด้วยตนเองที่มีศักยภาพในการอัพเกรดเป็นบริการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญในราคาที่แข่งขันได้ นอกจากนี้ SimpliSafe ยังได้รับการแนะนำในรายงานนี้ในฐานะผู้ให้บริการที่มีประสิทธิภาพคุ้มค่าอีกด้วย

หากคุณต้องการบริการตรวจสอบดูแลอย่างมืออาชีพ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่หากค่าใช้จ่ายเป็นปัญหา โปรดพิจารณาปัจจัยเหล่านี้:

อุปกรณ์ มีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไรและเข้าใจว่าระบบเตือนภัยและการตรวจสอบของคุณนั้นสอดคล้องกับโปรโตคอลความปลอดภัยโดยรวมของธุรกิจของคุณอย่างไร

การติดตั้ง: ติดตั้งเองหรือโดยช่างผู้เชี่ยวชาญ: ระบบแบบเดินสายจะต้องใช้ช่างผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้ง และบริษัทที่มีชื่อเสียงบางแห่ง เช่น ADT อาจกำหนดให้ใช้บริการติดตั้งและบำรุงรักษาของพวกเขาด้วย

มีอุปกรณ์ให้เลือกมากมายสำหรับระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ และบางอุปกรณ์ก็มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ช่วยขยายขอบเขตการใช้งานระบบให้ครอบคลุมมากกว่าแค่การตรวจจับการบุกรุก การพิจารณาความต้องการด้านความปลอดภัยโดยรวมและสำนักงานอัจฉริยะของคุณอาจมีความสำคัญ เพื่อให้เข้าใจว่าระบบเตือนภัยของคุณเหมาะสมกับส่วนใด และคุณอาจต้องการร่วมงานกับผู้จำหน่ายที่นำเสนอโซลูชันด้านความปลอดภัยแบบครบวงจร

เมื่อเราคุ้นเคยกับบ้านอัจฉริยะมากขึ้น ฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะก็ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเช่นกัน บริษัทผู้ผลิตอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยบางแห่ง เช่น ADT นำเสนอฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะ เช่น ความสามารถในการล็อก/ปลดล็อกประตู หรือปรับแสงสว่างจากระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน คุณยังสามารถควบคุมเทอร์โมสตัท เครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก หรือไฟได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีระบบที่มีโปรโตคอลที่เปิดไฟโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนใช้กุญแจรีโมทหรือรหัสเพื่อเข้าอาคาร

ควรพิจารณาขอใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการหลายราย และเปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับระดับการบริการที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถประเมินได้อย่างดีที่สุดว่าอะไรเหมาะสมกับงบประมาณและความต้องการของคุณ

อุปกรณ์ของผู้ขายมีความน่าเชื่อถือแค่ไหน — มีความไวเพียงพอและทนทานหรือไม่? อย่าลืมอ่านรีวิวจากลูกค้าด้วย

ระดับการบริการลูกค้าเป็นอย่างไร? จะติดต่อพวกเขาได้อย่างไร และเวลาทำการของพวกเขาคืออะไร? มีอะไรบ้างที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ และบริการใดบ้างที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม? (ย้ำอีกครั้ง โปรดอ่านรีวิวจากลูกค้า)

ทราบวิธีการประเมินราคาอุปกรณ์: ราคารวมอยู่ในค่าติดตั้งหรือไม่? คุณซื้อขาดหรือเช่า?

ประเมินสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ และอย่าจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อรับมือกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ก็ควรจัดงบประมาณให้เหมาะสมเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ

โปรดจำไว้ว่า ระบบเตือนภัยที่มีการเฝ้าระวังเป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบรักษาความปลอดภัยในธุรกิจ คุณอาจต้องการพิจารณาผู้ให้บริการที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยทั้งหมดของคุณได้ รวมถึงระบบควบคุมการเข้าออก ระบบกล้องวงจรปิด และระบบแจ้งเตือนไฟไหม้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ในคู่มือความปลอดภัยในสำนักงานปี 2019 ของเรา

คำชี้แจงจากกองบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่นๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระจากกองบรรณาธิการ นั่นหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวทำการวิจัยและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลใดๆ จากฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าควรเขียนอะไร หรือควรใส่ข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบใดๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ลงในบทความ เนื้อหาของบทความขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักข่าวและบรรณาธิการโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเราได้ใส่ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ไว้ในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกที่ลิงก์เหล่านี้และซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ Inc. อาจได้รับค่าตอบแทน รูปแบบการโฆษณาแบบอีคอมเมิร์ซนี้ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ทุกชิ้นในหน้าบทความของเรา ไม่มีผลกระทบต่อการรายงานข่าวของเรา นักข่าวและบรรณาธิการไม่ได้เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น รูปแบบการโฆษณาแบบนี้ เช่นเดียวกับแบบอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc. สนับสนุนการรายงานข่าวที่เป็นอิสระที่คุณพบในเว็บไซต์นี้