ความปลอดภัยในสำนักงาน: คู่มือระบบเตือนภัยที่ตรวจสอบได้

ระบบสัญญาณเตือนภัยเป็นเพียงเครื่องมือหนึ่งในชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางธุรกิจ แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง แม้ว่าคุณอาจคิดว่าแค่ติดตั้งสัญญาณเตือนภัยพื้นฐานก็สามารถไล่ผู้บุกรุกได้ แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป

ลองนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณได้ยินเสียงสัญญาณกันขโมยรถสิ มันทำให้คุณรู้สึกตัวบ้างไหม? คุณโทรแจ้งตำรวจหรือเปล่า? คุณสังเกตเห็นว่ามีใครกำลังมุ่งหน้าไปที่เสียงนั้นเพื่อตรวจสอบหรือไม่? เป็นไปได้ว่าคุณและคนรอบข้างคุ้นเคยกับเสียงสัญญาณกันขโมยรถจนไม่สนใจมันเลย สถานการณ์เดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นได้ในพื้นที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านเมื่อสัญญาณกันขโมยดังขึ้นในอาคาร หากสำนักงานของคุณอยู่ห่างไกลออกไป ก็มีโอกาสที่ไม่มีใครได้ยินด้วยซ้ำ ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบระบบสัญญาณกันขโมยจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องทรัพย์สินและทรัพย์สินของคุณ

สรุปสั้นๆ ก็คือระบบเตือนภัยที่ติดตามตรวจสอบ ซึ่งโดยทั่วไปจะคิดค่าบริการโดยบริษัท สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความคุ้มครองพื้นฐานของระบบเตือนภัยที่ติดตามตรวจสอบมักรวมถึงการตรวจจับการบุกรุกและการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่

เมื่อติดตั้งระบบแล้ว ระบบเหล่านี้จะใช้เซ็นเซอร์เพื่อตรวจจับว่าประตูหรือหน้าต่างถูกเปิดออกหรือไม่ หน้าต่างแตกหรือไม่ หรือมีการเคลื่อนไหวภายใน (และบางครั้งอาจรวมถึงภายนอก) อาคารหรือไม่ เซ็นเซอร์เหล่านี้จะส่งสัญญาณเตือนภัยและการแจ้งเตือนใดๆ ก็ตามที่ตั้งไว้ (ไปยังบริษัทตรวจสอบหรือโทรศัพท์มือถือของคุณ) ระบบมีทั้งแบบมีสายและไร้สาย และอาจมีระบบสำรองผ่านมือถือในกรณีที่สายถูกตัดหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาด

นอกจากนี้ ระบบยังสามารถรวมเซ็นเซอร์หลายประเภท ระดับการแจ้งเตือนที่หลากหลาย และการผสานรวมกับระบบรักษาความปลอดภัยอื่นๆ และเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่ง สิ่งเหล่านี้อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมหรือพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง คุณอาจต้องจัดสรรงบประมาณสำหรับสิ่งที่จะช่วยยกระดับความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความต้องการด้านความปลอดภัยและงบประมาณของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบและผู้จำหน่ายที่เหมาะสมที่สุดได้

หากงบประมาณของคุณจำกัด คุณอาจต้องพิจารณาติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยของคุณเอง โดยส่วนใหญ่แล้ว อุปกรณ์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันธุรกิจของคุณจากการบุกรุกนั้นหาซื้อได้ง่ายทางออนไลน์ ระบบที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหมายความว่าระบบนี้รวมเฉพาะอุปกรณ์เท่านั้น โดยการติดตั้งและการตรวจสอบเป็นความรับผิดชอบของคุณ

การประหยัดเงินคือข้อดีของวิธีนี้อย่างแน่นอน ระบบของคุณมักจะเป็นระบบไร้สายและการติดตั้งก็ค่อนข้างง่าย ความท้าทายของวิธีการตรวจสอบตนเองคือการแจ้งเตือนความปลอดภัยทั้งหมดจะมาถึงคุณ ซึ่งระบบส่วนใหญ่จะตรวจสอบผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณ คุณจะต้องพร้อมตรวจสอบสาเหตุของการแจ้งเตือนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และคุณจะต้องรับผิดชอบในการติดต่อเจ้าหน้าที่หากจำเป็น เนื่องจากการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ระบบสัญญาณเตือนภัยของคุณเป็นเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงต้องพิจารณาว่านี่คือสิ่งที่คุณต้องการลดต้นทุนจริงหรือไม่ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคุณค่าของเวลาของคุณและพิจารณาความพร้อมในการตรวจสอบการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างสมเหตุสมผล

ทางเลือกหนึ่งคือการเริ่มต้นด้วยระบบที่สามารถติดตั้งเองได้ แต่ระบบนั้นมาจากผู้จำหน่ายที่ให้บริการตรวจสอบด้วย ด้วยวิธีนี้ หากคุณพบว่าการตรวจสอบด้วยตนเองไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถอัปเกรดเป็นบริการตรวจสอบระดับมืออาชีพของผู้จำหน่ายได้

หากต้องการค้นหาผู้ให้บริการที่อาจมีตัวเลือกราคาประหยัด ลองพิจารณาบริษัทที่ให้บริการด้านที่อยู่อาศัย หลายแห่งยังมีระบบสัญญาณเตือนภัยและระบบตรวจสอบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอีกด้วย รายงาน Home Alarm Report แนะนำให้ Abode เป็นตัวเลือกสำหรับระบบตรวจสอบด้วยตนเอง ซึ่งสามารถอัปเกรดเป็นบริการตรวจสอบระดับมืออาชีพในราคาที่แข่งขันได้ นอกจากนี้ รายงานฉบับนี้ยังแนะนำ SimpliSafe ในฐานะผู้ให้บริการที่คุ้มค่าคุ้มราคาอีกด้วย

หากคุณต้องการบริการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก โปรดคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้หากกังวลเรื่องต้นทุน:

อุปกรณ์ มีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไร และเข้าใจว่าระบบสัญญาณเตือนภัยและระบบตรวจสอบของคุณสอดคล้องกับโปรโตคอลความปลอดภัยทางธุรกิจโดยรวมของคุณอย่างไร

การติดตั้ง: การติดตั้งด้วยตนเองหรือการติดตั้งโดยช่างมืออาชีพ ระบบเดินสายต้องอาศัยการติดตั้งโดยช่างมืออาชีพ และบริษัทแบบดั้งเดิมบางแห่ง เช่น ADT กำหนดให้ใช้บริการติดตั้งและบำรุงรักษาจากบริษัทเหล่านี้

มีตัวเลือกอุปกรณ์มากมายสำหรับระบบของคุณ และบางรุ่นก็มีฟีเจอร์ที่ขยายระบบให้ครอบคลุมมากกว่าแค่การตรวจจับการบุกรุก การพิจารณาความต้องการด้านความปลอดภัยแบบองค์รวมและสำนักงานอัจฉริยะของคุณอาจเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้เข้าใจว่าระบบสัญญาณเตือนภัยของคุณเหมาะสมกับระบบใด และคุณอาจต้องการร่วมงานกับผู้จำหน่ายที่นำเสนอโซลูชันด้านความปลอดภัยแบบครบวงจร

เมื่อเราคุ้นเคยกับบ้านอัจฉริยะมากขึ้น ฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะก็ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเช่นกัน บริษัทจำหน่ายอุปกรณ์สัญญาณเตือนภัยบางแห่ง เช่น ADT นำเสนอฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะ เช่น ความสามารถในการล็อก/ปลดล็อกประตู หรือปรับแสงไฟจากระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน คุณยังสามารถควบคุมเทอร์โมสตัท เครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก หรือไฟได้ มีระบบที่ใช้โปรโตคอลเปิดไฟอัตโนมัติเมื่อมีคนใช้กุญแจหรือรหัสเข้าอาคารอีกด้วย

ควรพิจารณาขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายและเปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับระดับบริการที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถประเมินได้ดีที่สุดว่าอะไรเหมาะกับงบประมาณและตรงตามความต้องการของคุณ

อุปกรณ์ของผู้ขายมีความน่าเชื่อถือแค่ไหน — มีความไวและความแข็งแกร่งเพียงพอหรือไม่? อย่าลืมอ่านรีวิวจากลูกค้า

ระดับการสนับสนุนลูกค้าเป็นอย่างไร? ติดต่อพวกเขาอย่างไร และเปิดทำการกี่โมง? ครอบคลุมอะไรบ้าง และบริการใดบ้างที่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม? (อ่านรีวิวจากลูกค้าอีกครั้ง)

ทราบวิธีการประเมินราคาอุปกรณ์: รวมอยู่ในค่าติดตั้งหรือไม่? คุณกำลังซื้อขาดหรือเช่า?

ประเมินสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ และอย่าจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อรับมือกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ให้จัดสรรงบประมาณให้เหมาะสมเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ

โปรดจำไว้ว่าระบบสัญญาณเตือนภัยแบบมีการตรวจสอบเป็นเพียงส่วนหนึ่งของความปลอดภัยทางธุรกิจ คุณอาจต้องการพิจารณาผู้จำหน่ายที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยทั้งหมดของคุณได้ ซึ่งรวมถึงระบบควบคุมการเข้า-ออก ระบบกล้องวงจรปิด และระบบแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ในคู่มือความปลอดภัยสำนักงาน 2019 ของเรา

การเปิดเผยข้อมูลบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่นๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระทางบรรณาธิการ ซึ่งหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวจะค้นคว้าและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลใดๆ จากฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าควรเขียนอะไร หรือใส่ข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบใดๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ในบทความ เนื้อหาของบทความขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักข่าวและบรรณาธิการแต่เพียงผู้เดียว อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเราใส่ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ไว้ในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกลิงก์เหล่านี้และซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ Inc. อาจได้รับค่าตอบแทน รูปแบบการโฆษณาบนอีคอมเมิร์ซนี้ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ในหน้าบทความของเรา ไม่มีผลกระทบต่อการนำเสนอเนื้อหาของเรา นักข่าวและบรรณาธิการจะไม่เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น รูปแบบการโฆษณานี้ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc. สนับสนุนการสื่อสารมวลชนอิสระที่คุณพบในเว็บไซต์นี้